Ein Leitfaden zur Integration mit Delogue

Integration mit Delogue – Durch Datenintegration kann dein Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen nutzen und sie in Informationen umwandeln, die sich positiv auf die Geschäftsstrategie deiner Firma und somit auch auf das Endergebnis auswirken können. Wir unterstützen eine “Best-of-Breed Tech-Stack” Strategie, denn jedes Business hat unterschiedliche Bedürfnisse, die flexibel erfüllt werden sollten. Obwohl wir vor allem Spezialisten in PLM-Systemen sind, wissen wir, dass ihr noch weitere Systeme und Funktionalitäten benötigt, um eure Effizienz in eurem Unternehmen zu optimieren. Wir unterstützen dein Unternehmenswachstum also unabhängig von der Technologie, für die du dich entscheidest. Das Wort “Integration” lässt vermutlich dein Herz nicht augenblicklich schneller schlagen, aber lasse dich gerne vom Gegenteil überzeugen und begib dich mit uns in diesem Artikel auf die Reise in die Welt der Integrationen mit Delogue.

Was ist eine Integration?

Integrationen ermöglichen das Verbinden verschiedener Systeme. Im Fall von Delogue bedeutet das, dass die Daten in Delogue so vorbereitet werden, dass diese mit einem anderen System “sprechen” und zusammenarbeiten können. Diese Automatisierung spart euch Zeit und unnötige Fehler. Durch die Anknüpfung eines PLMs an dein Techstack, sind deine Daten organisiert und strukturiert und werden zu einer verlässlichen Single Source of Truth für all deine Tätigkeiten.

Was sind die gängigsten Integrationen in Delogue?

Delogue lässt sich mit einer Reihe von Tools integrieren, die vermutlich bereits Teil deines IT-Ökosystems sind. Wir haben unter anderem Integrationen zu Partnern aus dem Bereich ERP, PIM, B2B & B2C Webshops. Gemeinsam mit unseren derzeitigen Compliance-Partnern erforschen wir außerdem Umweltbilanz-Rechner und Lieferantenaudit-Tools, um deine CSR- und Nachhaltigkeitsbemühungen, die Qualitätskontrolle und das gesamte Lieferkettenmanagement optimal zu unterstützen. Hier kannst du eine Liste der aktuell verfügbaren Integrationen mit unseren Partnern einsehen.

Wie kann ich Delogue in unser ERP integrieren? (Jetzt wird’s technisch)

Wir nutzen verschiedene Webservices, um dein ERP mit Delogue zu verbinden. Der Webservice ist abhängig davon, welches ERP du verwendest und wie dein aktuelles IT-Ökosystem aufgebaut ist. Die Mehrzahl unserer Kunden haben Delogue mit Hilfe unserer Webservices über eine REST-API in ihr ERP integriert.

Das funktioniert indem du deinem ERP-Dienstleister durch einen API Schlüssel Zugang zu den korrekten Daten verleihst, um den Austausch zu ermöglichen. Der Dienstleister kann dann Anfragen an die spezifischen Artikelnummern verschicken, die sich auf die Produktdaten beziehen, welche dann als JSON-File freigegeben werden.

Eine weitere Möglichkeit nach Delogue PLM zu integrieren ist mit einem Webhook. Mithilfe von Webhooks können Delogue Nutzer eine bestimmte Artikelnummer an das ERP schicken, welches dann die Daten sofort aufnimmt, ohne erst darauf warten zu müssen, dass das ERP die “Kommunikation” mit Delogue aufnimmt.

Eine weitere Option ist ein Zeitstempel Web Service. Das ERP verschickt einen Zeitstempel an unseren Web Service (z.B. gestern Abend um 23 Uhr). Delogue nutzt dann den API Schlüssel um herauszufinden, bei welchen Styles sich seit diesem Zeitstempel der Status verändert hat und generiert eine Liste mit den relevanten Artikelnummern, die zurück an das ERP geschickt werden. Das ERP verwendet den Delogue-Webservice, um zu ermitteln, ob die einzelnen Artikel mit neuen Daten aktualisiert wurden, und gibt diese an dein ERP weiter. Das ERP holt diese Daten mit Hilfe des Delogue-Web Services ab.

Als letzte Option kann Delogue auch durch FTP Daten mit deinem ERP-Dienstleister austauschen. Dazu werden die Daten aus Delogue über eine XML-Datei auf den FTP-Server in das ERP-System übertragen. Das ERP überprüft ständig, ob etwas von Delogue im FTP Datei Ordner abgelegt wurde und zieht neue, aktualisierte Daten heraus, die dann in das ERP verarbeitet werden, bevor die Datei gelöscht wird. Das Integrationsverfahren ist stark davon abhängig, welches ERP-System du nutzt oder in was du investieren möchtest. XML oder FTP funktionieren zum Beispiel am besten, wenn deine Firma ein älteres System nutzt. Auf der anderen Seite, wenn du ein neueres Software as a Service (SaaS) ERP verwendest, wäre es einfacher, die zwei Systeme mit unseren Web Services zu integrieren.

Deine Daten gehören nur dir - Das Wichtige ist, dass du als Unternehmen der Eigentümer deiner eigenen Daten bist – nicht Delogue. Du kannst deine Daten ganz einfach als EXCEL- oder XML-Format über die Standardfunktion “Export” im Verwaltungsbereich in der Delogue Plattform extrahieren. 

Hier findest du weitere Informationen bezüglich des Import und Export von Daten in Delogue PLM.