Hohe Kosten ohne PLM-System: Warum du handeln solltest

Bevor du in ein PLM System investierst, ist es entscheidend, dich mit den aktuellen Prozessen in deinem Unternehmen vertraut zu machen und die potenziellen Kosteneinsparungen durch die Integration eines PLM Systems zu identifizieren.

Sobald du die richtige PLM Lösung gefunden hast, kannst du die Time-to-Market deiner Produkte erheblich verkürzen und zusätzlich Kostenersparnisse von bis zu 30% erwarten.

Daher ist es wichtig, sich rechtzeitig mit den veralteten und kostspieligen Prozessen in deinem Unternehmen vertraut zu machen.

Lass uns nun genauer auf die täglichen Herausforderungen eingehen, mit denen sich die meisten Unternehmen ohne PLM System konfrontiert sehen.

Kostspielige Prozesse

1. Die Verwendung unterschiedlicher Excel-Tabellen erschwert die Informationsabstimmung zwischen den Teams.
   
   
2. Die Beschaffung von Informationen zwischen Abteilungen ist zeitaufwendig und verzögert die Markteinführung.
   
   
3. Die Suche nach wichtigen Informationen in den lokalen Ordnern der Mitarbeiter ist zeitaufwendig und behindert den Wissensaustausch.
   
   
4. Datenfehler treten regelmäßig auf und können zu ernsthaften Problemen wie Mindestbestellmengenfehlern oder Fehlbestellungen führen.
   
   
5. Die externe E-Mail-Kommunikation mit Lieferanten verlangsamt den Workflow.
   
   
6. Arbeitsgruppen sind aufgrund des zeitaufwendigen Datenmanagements weniger produktiv und kreativ.
   
   
7. Die Formatierung von Produktdaten ist umständlich und veraltet, was den Anforderungen verschiedener E-Commerce-Plattformen nicht gerecht wird.
   
   
8. Die unzureichende Kommunikation von Technik-Paketen führt zu Missverständnissen mit Lieferanten, vermeidbaren Fehlern und zusätzlicher Arbeit.

Es ist möglich, dass du bisher nicht erkannt hast, wie dringend dein Unternehmen ein PLM System benötigt, da dir die relevanten Daten fehlen, um die tatsächlichen Firmenkosten zu identifizieren.

Vermeidbare Kosten berechnen

Mit der folgenden Methode fällt es dir leichter, die Kosten deiner aktuellen Prozesse zu berechnen und festzustellen, ob die Implementierung eines PLM Systems für dein Unternehmen sinnvoll ist.

1. Ermittle, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter jährlich für folgende Aktivitäten aufwendet

• Suche nach spezifischen Informationen in E-Mails
• Beschaffung aktueller Excel-Tabellen
• Fehlerbereinigung von Informationen
• Erstellung von Berichten
• E-Mail-Kommunikation mit Lieferanten
• Verwaltung von Papierkram und Organisation
• Weitergabe unnötiger Informationen an andere Abteilungen
• Fehlerbereinigung aufgrund unzureichender Kommunikation von Technik-Paketen
  
  

Frage das Back Office, Techniker und Designer, um eine grobe Einschätzung zu erhalten. Die Gesamtzahl der aufgewendeten Stunden für die genannten Aktivitäten entspricht den jährlichen verschwendeten Arbeitsstunden.

Beispiel

Zwei Techniker schätzen, dass sie wöchentlich etwa 6 Stunden mit den genannten Aktivitäten verschwenden. Drei weitere Techniker schätzen diese Zeit auf 6-8 Stunden pro Woche.

Insgesamt werden also etwa 7 Stunden pro Woche in etwa 40 Wochen pro Jahr verschwendet. 40 x 7 Stunden ergeben 280 verschwendete jährliche Arbeitsstunden pro Mitarbeiter.

2. Berechne den Wert einer Stunde

Durchschnittliches Gehalt eines Angestellten / Durchschnittliche Arbeitsstunden eines Angestellten = Stundenlohn

Beispiel

Das monatliche Gehalt der Angestellten beträgt zwischen 4000 Euro und 5000 Euro (Durchschnitt: 4500 Euro) bei durchschnittlich 160 Arbeitsstunden. Der Stundenlohn beträgt also 28 Euro.

3. Berechne die Gesamtkosten der verschwendeten Stunden

Jährliche Summe der verschwendeten Stunden x Stundenlohn = Kosten pro Mitarbeiter

Beispiel

280 jährlich verschwendete Stunden x 28 Euro pro Stunde = 7.840 Euro jährliche Kosten pro Mitarbeiter.

4. Berechne die Gesamtkosten

Kosten pro Mitarbeiter x Anzahl der betroffenen Mitarbeiter = Gesamtkosten

Beispiel

Wenn die überflüssigen und kostspieligen Prozesse auf 5 Mitarbeiter zutreffen und jährlich Arbeitsstunden im Wert von 7.840 Euro pro Mitarbeiter verschwendet werden, belaufen sich die Gesamtkosten für das Unternehmen auf 39.200 Euro pro Jahr. Diese Kosten könnten durch die Implementierung eines PLM Systems eingespart werden.

Geringere Betriebskosten mit einem PLM System

Mit einer PLM Plattform gehören diese überflüssigen Kosten der Vergangenheit an. Durch die integrierten Tools und Funktionen lassen sich alle Prozesse effizient in einer All-in-One Lösung verwalten.

Neben vielen anderen Vorteilen sollten allein diese Kosteneinsparungen ausreichen, um die Implementierung eines PLM Systems als profitables Investment für die meisten Unternehmen in Betracht zu ziehen. Durch die richtige Integration und Nutzung können Betriebskosten bereits um bis zu 30% gesenkt werden.

Beispiel

Angenommen, es handelt sich um 5 Mitarbeiter. Die erhöhte Effizienz ihrer Arbeit durch ein PLM System entspricht jährlich einem Wert von 39.200 Euro.

Die Implementierung eines PLM Systems kostet jedoch bei 5 Mitarbeitern nicht mehr als 10.000 Euro, was lediglich einem Viertel der eingesparten Kosten entspricht.

Vereinbare eine Demo mit uns für eine persönliche Beratung. Wir werfen gemeinsam einen Blick auf die Prozesse in deinem Unternehmen und bewerten, ob die Implementierung eines PLM Systems ein profitables Investment für dein Unternehmen darstellt.